KI-Beratung & Digitalisierungsstrategie
für den deutschen Mittelstand
Strategische Beratung für Handwerk, Facility Management und KMU. Wir analysieren Ihre Prozesse, bewerten Ihr KI-Potenzial und entwickeln eine umsetzbare Roadmap — bevor ein Euro in Software fließt.
Erstgespräch vereinbaren Beratungs-Bausteine ansehenVier Bausteine. Keine Bauchladen-Beratung.
Jeder Baustein ist eine eigenständige Beratungsleistung — einzeln buchbar oder kombiniert. Alle Leistungen sind im Rahmen des BAFA-Programms für Unternehmensberatungen förderfähig.
KI-Audit — Strukturierte Potenzialanalyse
Strukturierter Workshop-Prozess: Wir kartieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren Automatisierungs-Hebel mit konkreter ROI-Prognose und priorisieren Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung.
- Prozess-Mapping & Bottleneck-Analyse
- KI-Eignungsmatrix für jeden Prozess
- ROI-Modell & Amortisations-Rechnung
- Schriftlicher Maßnahmenplan mit Priorisierung
Digitalisierungsstrategie — Mehrjährige Roadmap
Wenn ein einzelnes Audit nicht reicht: Wir entwickeln Ihre 12–24-Monats-Digitalisierungsstrategie. Welche Systeme, in welcher Reihenfolge, mit welchem Budget. Inklusive Change-Management-Plan.
- Soll-Architektur & Tech-Stack-Empfehlung
- Phasen-Roadmap mit Meilensteinen
- Budget-Forecast & Förderlandkarte
- Team-Setup & Verantwortlichkeiten
Positionierungsberatung — Marktposition schärfen
Strategische Positionierungsarbeit für KMU: Wir schärfen Ihre Marktposition, identifizieren Ihre USPs gegenüber dem Wettbewerb und entwickeln eine klare Botschaft für Vertrieb, Marketing und Recruiting.
- Wettbewerbsanalyse & Marktpositions-Mapping
- USP-Definition & Differenzierungs-Story
- Zielgruppen-Personas & Customer Journey
- Botschafts-Framework für alle Kanäle
Bedarfs- und Potenzialanalyse
Klassische Beratungsleistung für Unternehmen vor größeren Investitionen: Wir analysieren Ist-Zustand und Anforderungen, prüfen Software-Optionen unabhängig und liefern eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
- Strukturierte Ist-Analyse Ihrer Abläufe
- Anforderungskatalog & Soll-Definition
- Hersteller-unabhängige Lösungs-Bewertung
- Entscheidungsmatrix mit Empfehlung
förder-
fähig
BAFA-Förderfähige Unternehmensberatung
Unsere Beratungsleistungen sind im Rahmen des Förderprogramms „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) förderfähig. KMU können bis zu 50 % der Beratungskosten erstattet bekommen — je nach Bundesland.
Voraussetzung ist ein registrierter Berater und ein qualifiziertes Mandat. Wir begleiten Sie durch den Antrag und stellen die geforderten Nachweise (Beratererklärung, Verwendungsnachweis, Beratungsbericht).
Warum NPC Agency — was uns von der typischen KI-Agentur trennt
Beratung ist Vertrauenssache. Hier ist, womit wir Vertrauen aufbauen — messbar, nachprüfbar.
Eingetragen im Berater-Verzeichnis des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle für das KMU-Förderprogramm.
Belegbare Beratungs- und Implementierungs-Mandate auf Upwork und in direkten Kundenprojekten — mit vollständiger Auftrags- und Bewertungs-Historie.
Durchgehend 5-Sterne-Bewertungen bei abgeschlossenen Mandaten. „Solution-oriented“, „committed to quality“ und „reliable“ sind die am häufigsten genannten Attribute.
Top-Rated-Status mit 95 % Job-Success-Score — nur die Top 10 % aller Berater weltweit erreichen diesen Status auf der Plattform Upwork.
Aktuell BS in „AI in Business“ an der International University of Germany (2025–2028). Plus IBM-Zertifizierung in Artificial Intelligence Fundamentals.
Strukturierter Prozess — kein Bauchgefühl, sondern Methodik
Jedes Mandat folgt einem klaren 5-Stufen-Prozess. Was Sie bekommen, ist nicht eine Folie mit Buzzwords, sondern ein dokumentierter Beratungsbericht mit Maßnahmenplan.
Ist-Analyse & Stakeholder-Interviews
Strukturierter Workshop oder Vor-Ort-Termin: Wir kartieren bestehende Prozesse, sprechen mit den richtigen Personen im Unternehmen und dokumentieren den Ist-Zustand. Ohne Diagnose keine Therapie.
Bottleneck-Identifikation & Potenzial-Bewertung
Wo verlieren Sie Zeit? Wo entstehen Fehler? Welche Prozesse haben wirtschaftliches Skalierungspotenzial? Wir bewerten jeden Prozess strukturiert auf einer KI-Eignungsmatrix.
Maßnahmenplan & Priorisierung
Wir entwickeln 5–15 konkrete Maßnahmen — nach Aufwand, Wirkung und Reihenfolge priorisiert. Jede Maßnahme bekommt eine Wirkungs-Schätzung mit Annahmen und ROI-Modell.
Beratungsbericht & Entscheidungsgrundlage
Sie bekommen einen schriftlichen Beratungsbericht (20–40 Seiten je nach Mandatsumfang) als Entscheidungsgrundlage. BAFA-konform, mit allen erforderlichen Nachweisen für den Verwendungsnachweis.
Begleitung der Umsetzung (optional)
Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung der priorisierten Maßnahmen — sei es Workflow-Automatisierung, KI-Agent oder digitale Infrastruktur. Beratung und Umsetzung bleiben getrennt verrechnet.
Antworten auf typische Fragen vor dem ersten Mandat
Beratung liefert eine strukturierte Analyse und eine schriftliche Entscheidungsgrundlage — bevor Sie in Software, Tools oder Personal investieren. Implementierung ist die anschließende Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen. Beide Leistungen sind klar voneinander getrennt und werden separat dokumentiert.
Ja. Unsere Beratungsleistungen erfüllen die Anforderungen des BAFA-Programms „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Wichtig: Der Förderantrag muss VOR Beratungsbeginn gestellt werden. Wir begleiten Sie durch den gesamten Antrags- und Nachweisprozess.
Wir arbeiten projektbezogen, nicht mit festen Listenpreisen. Der Aufwand richtet sich nach Unternehmensgröße, Anzahl der zu analysierenden Prozesse und Tiefe der Strategie-Entwicklung. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot mit Tagessätzen und geschätzter Mandatsdauer.
Ein KI-Audit umfasst 2–3 Beratungstage und ist nach 2–3 Wochen abgeschlossen. Eine vollständige Digitalisierungsstrategie umfasst 4–6 Beratungstage über 4–6 Wochen. Längere Mandate sind möglich, wenn Vor-Ort-Workshops oder Stakeholder-Interviews mehr Zeit benötigen.
Einen schriftlichen Beratungsbericht (20–40 Seiten je nach Mandat), eine priorisierte Maßnahmenliste mit ROI-Schätzungen, alle Prozess-Diagramme als bearbeitbare Dateien und — bei BAFA-Förderung — einen vollständigen Verwendungsnachweis.
Ja. Beratung ist ein eigenständiges Produkt, keine Vorstufe zur Implementierung. Sie können den Beratungsbericht auch nutzen, um die Umsetzung intern oder mit anderen Dienstleistern durchzuführen. Wir bleiben dabei herstellerunabhängig.
Schwerpunkt sind KMU mit 5–50 Mitarbeitern und 0,5–5 Mio. € Jahresumsatz — insbesondere Handwerksbetriebe, Facility-Management-Unternehmen, Gebäudereiniger und kaufmännische Dienstleister. Größere Mittelständler beraten wir auf Anfrage.
Erstgespräch ist kostenfrei.
Beratungsmandat startet danach.
30 Minuten am Telefon oder per Videocall. Wir klären, ob ein Mandat sinnvoll ist und wie es BAFA-konform aufgesetzt werden kann. Kein Verkaufsgespräch — ein strukturierter Dialog.
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