Prozessautomatisierung mit Make.com
Kunde: Internationaler Kunde
Über das Projekt
Aufbau komplexer Geschäftsprozess-Automatisierungen mit Make.com für effizientere Arbeitsabläufe.
Das größte Automatisierungsprojekt im Portfolio — vier komplexe Make.com-Szenarien, die den gesamten Betrieb digitalisieren. Von Repository-Monitoring über OCR-gestützte Dokumentenverarbeitung bis hin zu automatischer Gehaltsberechnung und einer Slack-gesteuerten Bild-Pipeline.
Die 4 Automatisierungen
1. Bitbucket Dev Team Archive
Repository-Monitoring, das Branches, Pull Requests, Commits und Metadaten aus Bitbucket zieht und in vier parallele Google Sheets archiviert. JSON-Arrays werden geparst und über Iteratoren auf separate Sheets verteilt.
2. Job Email Processing (Google Vision OCR)
Überwacht Gmail auf eingehende Job-Emails, extrahiert Anhänge, lädt sie auf Google Drive und verarbeitet sie über Google Cloud Vision OCR. PDFs werden zuerst konvertiert, Bilder direkt verarbeitet — beide Pfade extrahieren Text, der dann von OpenAI (ChatGPT) strukturiert analysiert wird. Error-Handler auf beiden Routen.
3. Monatliche Gehaltsberechnung (Flugpreisvergleich)
API-gesteuerte Automatisierung: Authentifizierung, Mitarbeiter-/Flugdaten aus Google Sheets, Aggregation, dann Schleife durch eine Flugpreis-API. Ergebnisse werden iteriert, aggregiert, berechnet und über Bulk-Updates in mehrere Google Sheets geschrieben. Finales Ergebnis per Gmail versendet.
4. CV/Image Manipulation Pipeline
Slack-gesteuerte Automatisierung: Nachrichten werden per Regex geparst, Dateien aus Google Drive und Figma heruntergeladen, Templates hochgeladen und durch eine mehrstufige Bild-Pipeline geschickt (auto-output, upload-template, base-animation, download-composition). Ergebnisse gehen zurück an Slack und Google Drive. Nahezu jeder Branch mit Error-Handling abgesichert.
Leistungen
- 4 komplexe Make.com-Szenarien entwickelt & deployed
- Bitbucket Repository-Archivierung mit parallelen Datenströmen
- OCR-Pipeline mit Google Vision + OpenAI-Analyse
- API-gestützte Gehaltsberechnung mit Flugpreis-Integration
- Slack-gesteuerte Bild-Pipeline mit Multi-Step-Verarbeitung
- Umfassendes Error-Handling über alle Szenarien
"Working with Ilia has been an absolute pleasure. He helped us design and implement a series of MAKE automations that have significantly streamlined our workflows and reduced manual work across the team. From the very beginning, Ilia took the time to deeply understand our processes and business goals, not just the technical requirements. Technically, Ilia is outstanding. He builds clean, reliable scenarios, documents everything clearly, and always thinks ahead about scalability and maintenance. I can highly recommend Ilia to anyone looking for a true expert in MAKE and automation who also cares about business impact, not just technical delivery. We're already planning to work with him again."
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